Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 10. července 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost ocean-finch s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Na Příkopě 15, 110 00 Praha 1, Česká republika.

2. Jaké údaje zpracováváme

Při využívání našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (emailová adresa)
• Obchodní údaje (název společnosti, IČO)
• Technické údaje (IP adresa, informace o prohlížeči)
• Údaje obsažené v dokumentech předaných k ověření

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Poskytování našich služeb ověřování dokumentů
• Komunikace s klienty ohledně objednávek
• Vystavování faktur a vedení účetnictví
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Splnění zákonných povinností

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy o poskytování služeb
• Vašeho souhlasu se zpracováním
• Oprávněného zájmu správce na poskytování kvalitních služeb
• Plnění právních povinností

5. Doba zpracování

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelů zpracování, minimálně však po dobu stanovenou právními předpisy (zejména daňovými a účetními předpisy). Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně zlikvidovány.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předat:

• Dodavatelům technických služeb nezbytných pro provoz našich systémů
• Poskytovatelům platebních služeb
• Daňovým poradcům a auditorům
• Státním orgánům, pokud to vyžaduje zákon

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smluvní povinností zajistit bezpečnost a důvěrnost zpracovávaných údajů.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Zahrnují šifrování dat, kontrolu přístupu a pravidelné bezpečnostní audity.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas se zpracováním

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailové adrese [email protected]

9. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

10. Cookies

Náš web využívá cookies. Podrobné informace naleznete v našich zásadách používání cookies.

11. Změny těchto zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

12. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů, kontaktujte nás na adrese [email protected]